归档文件目录模板

归档文件目录表格 归档文件目录模板是一款标准的文件归档整理模板，包括件号、责任者、文号、题名、日期和页数等内容，一个是空白文档一个是填写范本，需要整理文件的朋友可以使用这款模板，以Word格式方便用户进行修改，需要的朋友赶快下载吧！

文件归档整理规则

范围

本标准规定了归档文件整理的原则和方法。

本标准适用于各级机关、团体和其他社会组织。

定义

本标准采用下列定义。

2.1归档文件

DA/T22-2000中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准2001-01-01实施

2.2归档文件整理

将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。

2.3件

归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文与复文可为一件。

整理原则

一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件.

质量要求

4.1归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。

4.2整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

整理方法

5.1装订

归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后;正文在前，附件在后;原件在前，复制件在后;转发文在前，被转发文在后;来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。

5.2分类

归档文件可以采用年度-机构(问题)-保管期限或保管期限-年度-机构(问题)等方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。

5.2.1按年度分类

将文件按其形成年度分类。

5.2.2按保管期限分类

将文件按划定的保管期限分类。

5.2.3按机构(问题)分类

将文件按其形成或承办机构(问题)分类(本项可以视情况予以取舍)。

5.3排列

归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。

5.4编号

归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构(问题)等选择项。(见图A1。图示中“*”号栏为选择项，不选用时无须设置。以下同)。

5.4.1全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。

5.4.2年度：文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如1978。

5.4.3保管期限：归档文件保管期限的简称或代码。

5.4.4件号：文件的排列顺序号。

件号包括室编件号和馆编件号，分别在归档文件整?...

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